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個人情報の取り扱いについて

 希望番号申込者の個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

1.基本方針
 予約センターにおいては、お客様についての個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、予約センターにおいて講ずるべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

(2).個人情報保護に対する取組み
 基本方針を確実に実行するために、予約センターにおいては、以下の活動を積極的に推進していきます。
1)  役員及び職員(非常勤職員を含む)は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
2)  個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
3) 役員及び職員(非常勤職員を含む)に対して、個人情報保護に関する教育を適切に実施します。
4) 監査責任者を選任し、適切に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
5) 個人情報取扱規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。

(3)個人情報の取扱い
1)  個人情報の利用目的の明確化について
 予約センターにおいては、お客様の個人情報は、希望番号の予約業務のためだけに使用するものであり、お客様に希望番号標をお渡しした後は、確実に消去します。
2)  安全対策の実施について
 予約センターにおいては、お客様の個人情報について、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講ずることにより個人情報の漏えい、改ざん、紛失などの事故防止に努めます。


平成17年3月31日 制定  

(社)佐賀県自動車整備振興会



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